एक प्रो की तरह प्रॉम्प्टिंग करनामध्यमपाठ 976 मिनट का पाठ

रोज़मर्रा के काम के लिए प्रॉम्प्ट्स: ईमेल, सारांश, टेबल और अनुवाद

लोगों के रोज़मर्रा के कामों के लिए आसानी से बदले जा सकने वाले प्रॉम्प्ट्स, जिसमें भारतीय भाषाओं में काम करना भी शामिल है।

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60 सेकंड में

रोज़मर्रा के काम के लिए प्रॉम्प्ट्स: ईमेल, सारांश, टेबल और अनुवाद

लोगों के रोज़मर्रा के कामों के लिए आसानी से बदले जा सकने वाले प्रॉम्प्ट्स, जिसमें भारतीय भाषाओं में काम करना भी शामिल है।

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आसान शब्दों में
पत्र लिखने, लंबी बातों से छोटे नोट्स बनाने, चीज़ों को टेबल में रखने और अनुवाद करने में AI एक मददगार सहायक हो सकता है। लेकिन फिर भी बॉस आप ही हैं जो काम को आगे भेजने से पहले उसे जांचते हैं।
यहाँ आम कामों के लिए प्रॉम्प्ट के तरीके दिए गए हैं। अपने काम के हिसाब से [ब्रैकेट्स] के अंदर की जानकारी बदलें। इस्तेमाल करने से पहले नतीजे को हमेशा पढ़ें और ठीक करें।

1. ईमेल और मैसेज

Emailtext
Write a polite, clear email to [my manager] about [needing
two days' leave next week for a family function].
Tone: respectful and brief. Include: the dates [dates], that
[colleague] can cover urgent work, and a thank-you.
Under 120 words. Give a subject line too.

2. सारांश (समरी)

Summarytext
Summarise the meeting notes below for team members who
missed the meeting.
Format: 3 key decisions, then action items as a list with
person and deadline.
Use only what is in the notes. If a deadline is missing,
write "no deadline given".

Notes:
[paste notes here]

3. टेबल

Tabletext
Turn the text below into a table with columns:
Name | Item | Quantity | Amount (₹).
Don't add any rows or numbers that are not in the text.
At the end, list anything that was unclear.

Text:
[paste order messages here]
सावधान रहें
AI हिसाब-किताब में गलतियाँ कर सकता है और नंबरों को गलत कॉपी कर सकता है। पैसों, कुल जोड़ (टोटल) और स्टॉक के लिए, नंबरों को खुद जांचें या कैलकुलेटर या स्प्रेडशीट का इस्तेमाल करें।

4. भारतीय भाषाओं में अनुवाद

Translationtext
Translate the notice below from English to [Marathi].
Audience: [housing society residents, including elders].
Use simple, everyday [Marathi], not very formal words.
Keep names, dates and numbers exactly as they are.
After the translation, list any words that were hard to
translate and the choice you made.

Notice:
[paste text here]
अनुवाद की क्वालिटी अलग-अलग भाषाओं और विषयों के हिसाब से बदलती रहती है। यह साधारण, रोज़मर्रा के टेक्स्ट के लिए अक्सर अच्छी होती है। कानूनी, मेडिकल या सरकारी दस्तावेज़ों, या किसी भी ज़रूरी चीज़ के लिए, उस भाषा को अच्छी तरह जानने वाले किसी व्यक्ति से इसकी जांच करवाएं।
कामजोड़ने के लिए ज़रूरी लाइनक्या जांचना है
ईमेल"टोन: आदरपूर्ण; 120 शब्दों से कम"नाम, तारीखें, और जो वादे आप कर रहे हैं
सारांश (समरी)"सिर्फ़ वही इस्तेमाल करें जो नोट्स में है"कोई ज़रूरी बात छूटी या जुड़ी तो नहीं
टेबल"ऐसी कोई पंक्ति (रो) या नंबर न जोड़ें जो टेक्स्ट में नहीं है"हर एक नंबर का मिलान असल टेक्स्ट से करें
अनुवाद"नाम, तारीखें और नंबर बिल्कुल वैसे ही रखें"उस भाषा को अच्छी तरह जानने वाले व्यक्ति के साथ अर्थ और टोन जांचें
नोट
काम से जुड़ा गोपनीय डेटा ऐसे टूल्स में पेस्ट न करें जिन्हें आपके दफ़्तर ने मंज़ूरी न दी हो। अगर आपको किसी सामान्य टूल का इस्तेमाल करना ही पड़े, तो क्लाइंट के नाम और अकाउंट नंबर की जगह प्लेसहोल्डर का इस्तेमाल करें।
इसे आज़माएं। इस हफ़्ते आपको जो एक असली मैसेज भेजना है, उसे चुनें। ऊपर दिए गए ईमेल के तरीके का इस्तेमाल करें, फिर भेजने से पहले नतीजे में इस तरह बदलाव करें कि वह आपकी भाषा लगे।

और देखें और पढ़ें

लैब

आपके अपने काम के लिए चार परखे हुए टेम्प्लेट्स की एक निजी प्रॉम्प्ट किट।

~25 min

समस्या

अपनी नौकरी, पढ़ाई या घर के कामों के लिए अपनी खुद की प्रॉम्प्ट किट बनाएं।

  1. इस पाठ के चार तरीकों (ईमेल, सारांश, टेबल, अनुवाद) को अपने असली कामों के हिसाब से ढालें।
  2. हर एक को असली जैसे लेकिन गैर-गोपनीय सैंपल टेक्स्ट के साथ आज़माएं।
  3. हर नतीजे को जांचें: नाम, नंबर, अर्थ, टोन।
  4. जो भी कमी रह गई हो, उसके आधार पर हर टेम्प्लेट को एक बार बेहतर बनाएं।
  5. आगे दोबारा इस्तेमाल करने के लिए इन चारों फ़ाइनल टेम्प्लेट्स को किसी नोट्स ऐप में सेव कर लें।

आपका काम तब पूरा होगा जब

कठिन सवाल

उत्तर देखने से पहले ख़ुद जवाब देने की कोशिश करें। अगर आप इनके जवाब दे सकते हैं, तो आप पाठ समझ गए हैं।

Q1कोई सारांश तब भी नुकसानदेह क्यों हो सकता है जब उसका हर एक वाक्य सच हो?दिखाएं

सारांश यह तय करता है कि क्या रखना है। अगर यह किसी मुख्य शर्त ("सिर्फ़ तभी जब बजट मंज़ूर हो") या किसी अलग राय को छोड़ देता है, तो पाठक को सच्चे वाक्यों से भी गलत जानकारी मिलती है। जांचें कि सबसे ज़रूरी फ़ैसले, शर्तें और जोखिम सारांश में शामिल हैं या नहीं।

Q2कोई अनुवाद शब्द-दर-शब्द सही होने के बावजूद पाठक के लिए गलत क्यों हो सकता है?दिखाएं

भाषाओं में बात करने का लहज़ा (टोन), आदर का स्तर और संस्कृति जुड़ी होती है। शब्द-दर-शब्द किया गया अनुवाद बड़ों के लिए रूखा, पड़ोसियों के लिए बहुत औपचारिक लग सकता है, या ऐसे शब्दों का इस्तेमाल कर सकता है जिनका स्थानीय स्तर पर अलग मतलब निकलता हो। अच्छा अनुवाद अर्थ और रिश्ते दोनों को बनाए रखता है, इसीलिए उस भाषा को अच्छी तरह जानने वाले व्यक्ति से जांच करवाना ज़रूरी है।

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या AI से लिखे गए ईमेल भेजना ठीक है?

बहुत से लोग ड्राफ़्ट तैयार करने के लिए AI का इस्तेमाल करते हैं। आप जो कुछ भी भेजते हैं उसके ज़िम्मेदार आप खुद हैं, इसलिए इसे पढ़ें, गलतियाँ ठीक करें, और इसे ऐसा बनाएं कि यह आपकी भाषा लगे। AI के इस्तेमाल को लेकर अपने दफ़्तर के नियमों का पालन करें।

चैटबॉट किन भारतीय भाषाओं में काम कर सकते हैं?

यह हर चैटबॉट के हिसाब से अलग होता है और समय के साथ बदलता रहता है। कई चैटबॉट हिंदी, बंगाली, तमिल, तेलुगु, मराठी और अन्य बहुत ज़्यादा बोली जाने वाली भाषाओं में अलग-अलग क्वालिटी के साथ काम कर सकते हैं। थोड़े से टेक्स्ट के साथ इसे आज़माएं और उस भाषा को अच्छी तरह जानने वाले व्यक्ति से जांच करवाएं।

क्या AI किसी लंबी PDF या वॉइस नोट का सारांश बना सकता है?

कुछ ऐप फ़ाइलें या ऑडियो स्वीकार करते हैं, जो ऐप और उसके प्लान पर निर्भर करता है। अहम बातों के लिए सारांश का मिलान मूल फ़ाइल से करें, और बिना मंज़ूरी वाले टूल्स पर गोपनीय फ़ाइलें अपलोड न करें।

मैं इसे ऐसी चीज़ें जोड़ने से कैसे रोकूँ जो मेरे नोट्स में नहीं हैं?

कहें "सिर्फ़ नीचे दिए गए टेक्स्ट का इस्तेमाल करें" और उससे कहें कि जिस बात को लेकर पक्का न हो, उस पर निशान लगा दे। फिर जो नतीजा आए उसकी तुलना अपने नोट्स से करें।

पाठ का टेस्ट

5 सवाल। पास होने और इस पाठ को पूरा करने के लिए 3 सही होने चाहिए (60%)।

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